CAPITULO I

DEL EVENTO

 

Art. 1. La presentación de mesas clínicas y posters se desarrollará en el marco del IV Congreso Internacional “VIRGEN DE LA CANDELARIA 2016”, que se realizará los días 4, 5 y 6 de febrero del 2016 en el Auditorio Magno de la Universidad Nacional del Altiplano de la ciudad de Puno - Perú. El concurso está programado para el día 05 de febrero del 2016 a partir de las 8:00 am.

 

Art. 2. Son fines de la presentación de mesas clínicas y posters motivar la investigación y la creatividad:

- La participación individual o grupal de profesionales, estudiantes de pregrado y post grado de las facultades de odontología del Perú y países participantes al IV congreso con el propósito de difundir:

• Trabajos de investigación,

• Las técnicas avanzadas.

• La bibliografía contemporánea

-Las mesas clínicas y posters son una modalidad de presentación destinada a una audiencia limitada, de diez a quince personas y tendrá lugar simultáneamente con otras actividades del congreso.

- Reafirmar los vínculos de amistad personal e institucional en la profesión.

 

CAPITULO II

DE LOS PARTICIPANTES

 

Art. 3. Para la presentación de mesas clínicas los alumnos podrán ser asesorados por uno o dos profesionales como máximo, para los posters el o los alumnos serán asesorado por un profesional. Los profesionales expositores no requieren de asesor, puede presentar trabajos de investigación con una antigüedad no mayor de 5 años.

 

Art. 4. El número máximo de estudiantes de pre-grado, post-grado y profesionales que podrán exponer los trabajos para mesas clínicas será de 04 incluyendo el asesor y para posters con un máximo de 03 incluyendo el asesor. El asesor no participa en la exposición.

 

Art. 5. Todos los participantes de las mesas clínicas y posters, ya sean profesionales, estudiantes de pre-grado, post-grado incluidos asesores, deberán estar inscritos en el congreso. Una credencial lo identificará como participante del congreso.

 

Art. 6. Para la presentación de mesas clínicas y posters deberán inscribirse indicando a que categoría pertenecen, teniendo como fecha límite el día 30 de enero de 2016 para ser incluidos dentro del programa general deberán inscribirse a los correos:

 

IVcongresopuno2015@hotmail.com

IVcongresovirgendelacandelaria@hotmail.com

 

La recepción de la inscripción será confirmada vía correo electrónico a cada participante. Sólo con esta confirmación se puede considerar oficial la inscripción.

 

CAPITULO III

DE LA PRESENTACIÓN DE MESAS CLINICAS

 

Art. 7. Las categorías establecidas son las siguientes:

• Categoría Profesionales

• Categoría Pre-Grado

• Categoría Post-Grado

 

Art. 8. El tema elegido para las mesas clínicas será de acuerdo a las especialidades que a continuación se detallan:

• Odontopediatria

• Periodoncia

• Odontología estética y restauradora

• Implantología

• Cirugía Oral y Máxilo Facial.

• Patología Oral

• Radiología

• Prótesis fija y removible.

• Endodoncia

• Ortodoncia y Ortopedia

• Odontología geriátrica

• Odontología Legal y Forense

• Biomateriales Dentales

Y otras que considere la Comisión de mesas clínicas y posters.

 

Art. 9. Cada presentación de mesa clínica deberá tener un miembro delegado, el cual será la única persona responsable ante el Coordinador de la comisión de mesas clínicas y posters, a quien deberá dejar un dato de información para consultas (e-mail, teléfono celular) y deberá estar al tanto de la respuesta de aceptación según previa evaluación por la misma vía.

 

Art. 10. La recepción de los trabajos serán confirmados vía e-mail.

 

Art. 11. Es función del delegado presentar al coordinador de la comisión de mesas clínicas y posters, el resumen (05 copias en físico, 01 en virtual) del contenido y secuencia de la presentación de la mesa clínica para su posterior clasificación y evaluación.

 

Art. 12. Cada presentación de mesa clínica podrá hacer uso de los medios y métodos audiovisuales que se estime conveniente, siempre que no interfiera la presentación de las otras mesas y no dañe al ambiente asignado. El comité organizador de este congreso no se compromete a proporcionar ningún medio audiovisual que requieran los participantes.

 

Art. 13. Cada mesa clínica presentará un resumen de su trabajo a manera de tríptico de la exposición a realizar a los asistentes que soliciten y obligatoriamente al jurado calificador, en donde deberá constar:

1. Titulo

2. Asesor(es)

3. Integrante(s)

4. Institución que representan y un e-mail para información.

5. Introducción

6. Objetivos

7. Metodología

8. Materiales a usar

9. Conclusiones

 

Las mesas clínicas deberán ser originales y amenas.

 

Art. 14. El comité organizador proporcionará una mesa, un rótulo que identificará el título y número de cada presentación de mesa clínica.

 

Art. 15. El tiempo de exposición será máximo de 20 minutos (15 de presentación y 5 preguntas).

 

Art. 16. En las mesas clínicas podrá participar cualquier alumno sin importar el semestre que éste curse, siempre que sea asesorado por un profesional.

 

Art. 17.- El comité organizador no se compromete a auspiciar económicamente ninguna mesa clínica y no se hace responsable por los equipos, materiales o instrumentos colocados en las mesas clínicas.

 

Art. 18. Oportunamente se comunicará a los participantes la ubicación según categoría.

 

CAPÍTULO IV.

PRESENTACIÓN DE POSTERS

 

Art. 19. Las categorías establecidas son las siguientes:

 

• Categoría Profesionales.

• Categoría Pre - Grado.

• Categoría Post - Grado.

 

Art. 20. El trabajo a presentar deberá ser original, no publicado, no presentado en congreso previamente.

 

Art. 21. A los efectos de este concurso los posters son considerados como carteles o laminas a exhibir, con contenido especialmente gráfico, cuyo objeto es difundir conocimientos científicos o experiencias profesionales y en número máximo tres (incluye el asesor) por trabajo. El asesor no participa de la exposición. El profesional expositor no requiere asesor.

 

Art. 22. El tema a tratar será de acuerdo a los temas que se mencionan en el Art. 9. La presentación puede ser sobre un trabajo de investigación o caso clínico. Debe incluir:

a. Categoría.

b. Título del Trabajo.

c. Autor(es).

d. Asesor.

e. Institución a la que pertenecen.

f. Resumen

g. Introducción.

h. Objetivos

i. Metodología

j. Materiales a usar

k. Resultados.

l. Discusión y/o conclusiones.

m. Referencias Bibliográficas.

 

Art. 23. La comisión de mesas clínicas y posters se encargará de seleccionar aquellos posters que cumplan con las normativas planteadas. Es función del expositor presentar a los integrantes de la comisión de mesas clínicas y posters, la ficha de inscripción vía correo electrónico y estar al tanto de la respuesta de aceptación según previa evaluación por la misma vía.

 

Art. 24. La exhibición de los posters serán presentados en síntesis con sus respectivos esquemas, cuadros, fotos, etc., en un formato panel que ocupe una dimensión de 1.20 m de alto x 0.80m de ancho y en idioma español. Cada participante se hace responsable de la base del posters (pedestal, trípode).

 

Art. 25. Cada posters tendrá un número que lo identificará, que será asignado por el comité organizador en el momento de la aceptación. Dicho número se colocará en el ángulo superior izquierdo en un recuadro de 15 x 20 cm., ocupando el máximo de espacio del recuadro.

 

Art. 26. Tiempo de exposición: 20 minutos. (15 de presentación y 5 preguntas).

 

Art. 27. La exhibición de posters será realizada simultáneamente a la presentación de mesas clínicas. La comisión comunicara oportunamente la ubicación de los posters.

 

Art. 28. Las mesas clínicas y los posters se instalaran al inicio de la jornada y permanecerán hasta el final, absolviendo las preguntas que deriven de ella.

 

CAPITULO VI

DE LA EVALUACIÓN

 

Art. 29 La comisión de mesas clínicas y posters nombraran un jurado calificador, que serán 3 profesionales: (2 ponentes internacionales y 1 nacional), al que se denominará Comité de Evaluación.

 

Art. 30. Para la evaluación se tomará en cuenta: a. Nivel Científico: 20 puntos b. Material didáctico: 20 puntos c. Exposición: 20 puntos d. Respuesta a preguntas del Comité de Evaluación. 20 puntos. e. Impresión general (presencia, puntualidad, organización): 10 puntos f. Originalidad: 10 puntos

 

Art.31. El Comité de Evaluación calificará individualmente los trabajos presentados, asignándoles una puntuación descrita en el artículo 30. Esta puntuación será registrada en una cartilla y entregada a los coordinadores respectivos, quienes sumarán la puntuación final para luego proclamar un ganador en cada categoría de presentación de mesas clínicas y posters.

 

CAPITULO VII

DE LOS PREMIOS Y CERTIFICACIÓN

 

Art. 32. Se entregarán premios asignados por una firma auspiciadora del evento para el primer lugar y segundo lugar de presentación de mesa clínica y posters.

 

Art. 33. Se certificará como modalidad de “mención honrosa”, cuando así lo designen los coordinadores, en función a los puntajes obtenidos a través del comité evaluador.

 

Art. 34. Se certificará la participación de cada uno de los miembros de la presentación de mesas clínicas y de posters.

 

Art. 35. En caso de resultados iguales en la puntuación para alcanzar el primer lugar, entonces estos se declararán ganadores.

 

Art. 36. La premiación se realizará el día sábado 06 de febrero del 2016, como parte del programa de clausura del congreso, salvo condiciones de fuerza mayor. INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA FICHA Y ENVÍO DE TRABAJOS La ficha de inscripción y resúmenes de los trabajos de mesas clínicas y/o posters deberán enviarse a las siguientes direcciones, considerando la fecha limite el día 30 de enero del 2016.

 

E-mails:                   IVcongresopuno2015@hotmail.com

                                 IVcongresovirgendelacandelaria@hotmail.com

 

Ver Ficha Anexa. ti.